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Aviso de prácticas de privacidad
Nuestro compromiso con su privacidad:
Salar Hazany MD se esfuerza por mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente (es decir, su información médica protegida o PHI). En el ejercicio de nuestra práctica, crearemos registros de su tratamiento y de los servicios que le brindamos. Por ley, estamos obligados a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica personalmente. También estamos legalmente obligados a proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que nuestra consulta mantiene con respecto a su PHI. Las leyes federales y estatales exigen que sigamos los términos del Aviso de prácticas de privacidad.
Somos conscientes de que estas leyes son complicadas y complejas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:
- Cómo nuestra consulta puede utilizar y divulgar su PHI,
- Sus derechos de privacidad en relación con su PHI,
- Y nuestras obligaciones relativas al uso y divulgación de su PHI.
Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que nuestra consulta crea o conserva y que contienen su PHI. Salar Hazany MD se reserva el derecho de modificar o revisar este Aviso de prácticas de privacidad. Cualquier modificación o revisión de este aviso se aplicará a todos sus registros que nuestra consulta haya creado o mantenido en el pasado, así como a los registros futuros que podamos crear o mantener. Nuestra consulta publicará una copia de nuestro aviso más reciente en un lugar visible de nuestra oficina en todo momento. Puede solicitar una copia de nuestro aviso más reciente en cualquier momento.
Si tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese con:
Salar Hazany, M.D. en drsalar@hazanyderm.com
Nuestra consulta puede utilizar y divulgar su PHI de las siguientes maneras
Las siguientes categorías describen las distintas formas en que podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI):
- Tratamiento. Salar Hazany MD puede utilizar su PHI para fundamentar su plan de tratamiento, proporcionarle tratamiento o brindarle información sobre el mismo. Por ejemplo, nuestra consulta puede solicitarle que se someta a pruebas de laboratorio (como análisis de sangre o de orina), y podemos utilizar los resultados para facilitar un diagnóstico adecuado. Nuestra consulta puede utilizar su PHI para redactar una receta para usted, o podemos divulgar su PHI a una farmacia para solicitar un medicamento en su nombre. Muchos miembros del personal que trabajan para Salar Hazany MD, incluidos, entre otros, nuestros médicos, asistentes médicos, auxiliares médicos, gerentes administrativos y gerentes de recepción, pueden utilizar o divulgar su PHI para proporcionar tratamiento o facilitar su atención. Nuestra consulta también puede divulgar su PHI a otras personas que puedan ayudar en su tratamiento médico, incluidos, entre otros, su cónyuge, hijos o padres. Por último, podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica que no sean empleados de Salar Hazany MD para facilitar su tratamiento.
- Pago. Salar Hazany MD puede utilizar y divulgar su PHI para cobrar y facturarle los servicios y artículos que le proporcionemos. Por ejemplo, podemos contactar a su seguro para certificar su elegibilidad para beneficios; podemos proporcionar a su aseguradora detalles sobre su tratamiento para determinar si su seguro cubrirá los costos del mismo. Además, nuestra consulta puede utilizar y divulgar su PHI para cobrar a terceros que puedan ser financieramente responsables (por ejemplo, familiares o tutores). Asimismo, podemos utilizar su PHI para facturarle directamente artículos, servicios o tratamientos. Nuestra consulta también puede divulgar su PHI a otras entidades de atención médica para facilitar sus procesos de facturación.
- Operaciones de atención médica. Salar Hazany MD puede utilizar y divulgar su PHI para el funcionamiento de nuestra consulta. Por ejemplo, nuestra consulta puede utilizar y divulgar su PHI para fines que incluyen, entre otros, la evaluación de nuestra calidad de atención, la facilitación de evaluaciones de operaciones comerciales y la planificación empresarial futura. Por último, Salar Hazany MD puede divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica para ayudar e informar sus propias operaciones de atención médica.
- Recordatorios de citas. Salar Hazany MD puede utilizar y divulgar su PHI para ponerse en contacto con usted y recordarle sus próximas citas.
- Opciones de tratamiento. Salar Hazany MD puede utilizar y divulgar su PHI para proporcionarle información sobre posibles planes de tratamiento.
- Beneficios y servicios relacionados con la salud. Salar Hazany MD puede utilizar y divulgar su PHI para proporcionarle información sobre beneficios o servicios de salud que puedan ser de su interés.
- Divulgación de información a familiares, amigos u otras personas. Salar Hazany MD puede divulgar su PHI a amigos, familiares u otras personas involucradas en su atención médica o que ayuden a proporcionarla. Por ejemplo, un padre o tutor puede pedir que una niñera lleve a su hijo al pediatra para tratar una infección. En este caso, se le podría conceder a la niñera acceso a la PHI del niño.
- Divulgaciones requeridas por ley. Nuestra consulta utilizará y divulgará su PHI cuando las leyes federales, estatales o locales así lo exijan.
Uso y divulgación de su PHI en circunstancias particulares y especiales
Las siguientes categorías describen circunstancias únicas en las que nuestra consulta puede utilizar o divulgar su información médica identificable:
- Riesgos para la salud pública. Salar Hazany MD puede divulgar su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) a las autoridades de instituciones o agencias de salud pública que estén legalmente autorizadas para recopilar dicha información para:
- Mantener registros vitales, incluyendo nacimientos y defunciones,
- Notificar a las agencias y autoridades gubernamentales correspondientes sobre el posible abuso o negligencia de pacientes adultos (incluyendo, entre otros, la violencia doméstica); sin embargo, el Dr. Salar Hazany solo divulgará esta información si el paciente da su consentimiento o si la ley exige la divulgación de dicha información a una entidad u organismo gubernamental autorizado para recibirla. En tales casos, la divulgación se realizará únicamente de acuerdo con la ley de California,
- Denunciar casos de abuso o negligencia infantil,
- Notificar a las personas que puedan haber estado expuestas a una enfermedad transmisible o que, de otro modo, puedan correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad,
- Informar sobre posibles reacciones adversas a medicamentos o defectos relacionados con productos o dispositivos (incluidos productos o dispositivos de terceros),
- Notificar a las personas si un producto o dispositivo ha sido retirado del mercado,
- Prevenir, controlar o mitigar enfermedades, lesiones o discapacidades,
- Notificar a su empleador en circunstancias particulares relacionadas con una lesión laboral, una enfermedad profesional o vigilancia médica.
- Actividades de supervisión sanitaria. Para actividades legalmente autorizadas, el Dr. Salar Hazany puede divulgar su PHI a organismos de supervisión sanitaria. Las actividades de supervisión incluyen, entre otras, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, concesión de licencias o medidas disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativos o penales; u otras actividades gubernamentales necesarias para supervisar los programas públicos, evaluar el sistema sanitario en general y garantizar el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
- Demandas y procedimientos similares. En respuesta a una orden judicial o administrativa, el Dr. Salar Hazany puede usar y divulgar su PHI si usted está involucrado en una demanda o un procedimiento legal similar. El Dr. Salar Hazany también puede divulgar su PHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento de pruebas, una citación u otros procesos legales; en tales casos, solo divulgaremos su PHI si hemos hecho un esfuerzo por informarle sobre la solicitud de información o por obtener una orden para proteger la información solicitada.
- Autoridades policiales. Salar Hazany puede divulgar o revelar información médica protegida (PHI) si así lo solicita un agente de la ley, incluyendo, entre otras, las siguientes circunstancias:
- En relación con una víctima de un delito en determinadas circunstancias,
- En relación con un fallecimiento en el que se sospeche la existencia de una conducta delictiva,
- En relación con conductas delictivas en nuestra oficina,
- En respuesta a órdenes judiciales, citaciones u otros procesos legales similares,
- Para identificar o localizar a un sospechoso, un fugitivo, una persona desaparecida o un testigo material,
- O en una situación de emergencia, para denunciar un delito (incluyendo, entre otros, la divulgación de la ubicación del delito, las víctimas del mismo, o la descripción, identidad o ubicación del presunto autor).
- Pacientes fallecidos. El Dr. Salar Hazany puede divulgar la PHI a un médico forense o examinador médico para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. Si es necesario, el Dr. Salar Hazany también puede divulgar información para ayudar a los directores de funerarias a cumplir con sus funciones.
- Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, el Dr. Salar Hazany puede divulgar su PHI a instituciones u organizaciones que gestionan la obtención o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, incluidos, entre otros, los bancos de donación de órganos para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
- Investigación. El Dr. Salar Hazany puede usar y divulgar su PHI para fines de investigación en circunstancias en las que obtengamos su autorización por escrito. Obtendremos su consentimiento por escrito para usar su PHI con fines de investigación, excepto cuando una Junta de Revisión Interna o una Junta de Privacidad determine que la exención de su autorización cumple con cada una de las siguientes condiciones:
- El uso o la divulgación no conlleva más que un riesgo mínimo para su privacidad según las siguientes condiciones: (i) un plan adecuado para proteger los identificadores del uso y la divulgación indebidos; (ii) un plan adecuado para destruir los identificadores a la mayor brevedad posible de manera coherente con la investigación (a menos que exista una justificación de salud o de investigación para conservar los identificadores o que dicha retención sea requerida por ley); y (iii) garantías escritas adecuadas de que la PHI no se reutilizará ni divulgará a ninguna otra persona o entidad (excepto según lo exija la ley) para la supervisión autorizada del estudio de investigación, o para otras investigaciones para las cuales el uso o la divulgación estarían permitidos de otro modo;
- La investigación no podría realizarse de manera práctica sin la exención;
- La investigación no podría realizarse de manera práctica sin el acceso y uso de la PHI.
- El uso o la divulgación no conlleva más que un riesgo mínimo para su privacidad según las siguientes condiciones: (i) un plan adecuado para proteger los identificadores del uso y la divulgación indebidos; (ii) un plan adecuado para destruir los identificadores a la mayor brevedad posible de manera coherente con la investigación (a menos que exista una justificación de salud o de investigación para conservar los identificadores o que dicha retención sea requerida por ley); y (iii) garantías escritas adecuadas de que la PHI no se reutilizará ni divulgará a ninguna otra persona o entidad (excepto según lo exija la ley) para la supervisión autorizada del estudio de investigación, o para otras investigaciones para las cuales el uso o la divulgación estarían permitidos de otro modo;
- Amenazas graves a la seguridad o salud personal o pública. El Dr. Salar Hazany puede usar y divulgar su PHI para reducir o prevenir amenazas graves a la salud para usted, otra persona o el público. En circunstancias urgentes, solo divulgaremos la PHI a una persona u organización que pueda reducir o prevenir dichas amenazas a la salud.
- Personal militar. El Dr. Salar Hazany puede divulgar su PHI si usted es miembro de las fuerzas armadas de los EE. UU. o de fuerzas militares extranjeras (incluidos los veteranos) y si las autoridades correspondientes requieren su PHI.
- Seguridad nacional. El Dr. Salar Hazany puede usar y divulgar su PHI a funcionarios de inteligencia federal o de seguridad nacional cuando esté legalmente autorizado. El Dr. Salar Hazany también puede divulgar su PHI a funcionarios federales para proteger a funcionarios del gobierno, incluido el presidente, otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones relacionadas con la seguridad nacional.
- Reclusos. El Dr. Salar Hazany puede usar y divulgar su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley o instituciones correccionales si usted es un recluso o se encuentra bajo la custodia de un funcionario de la ley. La divulgación para los fines mencionados sería necesaria si: (a) la institución designada le brinda servicios de atención médica, (b) la seguridad de la institución se ve comprometida o bajo una amenaza que pueda abordarse mediante la divulgación de su PHI, y/o (c) su seguridad o salud, o la seguridad o salud de otras personas, pueden abordarse o protegerse mediante la divulgación de su PHI.
- Compensación laboral. Salar Hazany, MD puede utilizar y divulgar su PHI para programas de compensación laboral y programas similares cuando sea necesario.
Sus derechos respecto a su PHI:
Como paciente de Salar Hazany, MD, usted tiene los siguientes derechos en relación con la PHI que nuestra consulta mantiene sobre usted:
- Comunicaciones confidenciales. Usted conserva el derecho a solicitar que nuestra consulta se comunique con usted de una manera determinada o en un lugar específico. Por ejemplo, puede solicitar que le contactemos a su teléfono móvil en lugar de a su teléfono fijo. Para solicitar un método de comunicación confidencial, debe enviar una solicitud por escrito a Salar Hazany, MD, especificando el método de contacto solicitado o el lugar donde desea ser contactado. Nuestra consulta atenderá las solicitudes que consideremos razonables. Puede proporcionar una razón o justificación para su solicitud, pero no es obligatorio.
- Solicitud de restricciones. Usted conserva el derecho a solicitar una restricción en el uso o divulgación de su PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, conserva el derecho a solicitar que limitemos la divulgación de su PHI únicamente a ciertas personas involucradas en su cuidado o en el pago del mismo (por ejemplo, familiares, amigos o tutores). Nuestra consulta no está obligada a aceptar su solicitud; sin embargo, si aceptamos, estaremos sujetos a nuestro acuerdo a menos que la ley exija lo contrario, en casos de emergencia o cuando la información sea necesaria. Para solicitar una restricción en el uso o divulgación de su PHI, debe realizar su solicitud por escrito a Salar Hazany, MD. Su solicitud debe describir de forma clara y concisa la siguiente información:
- La información que desea restringir,
- Si su solicitud implica limitar el uso, la divulgación o ambos por parte de nuestra consulta,
- Y las circunstancias en las que se aplican los límites, así como las personas a las que afectan.
- Inspección y copias. Usted conserva el derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI que nuestra consulta pueda utilizar para tomar decisiones sobre su tratamiento y atención médica, incluidos los historiales médicos y los registros de facturación. Para acceder a una copia de su PHI, debe enviar su solicitud por escrito a Salar Hazany, MD. Salar Hazany, MD puede cobrar una tarifa por los costes asociados a su solicitud, incluidos, entre otros, los gastos de copia, envío postal, mano de obra y suministros. Nuestra consulta se reserva el derecho a denegar su solicitud de inspección o copia de la PHI en determinadas circunstancias limitadas; no obstante, puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Dicha revisión será realizada por otro profesional sanitario seleccionado por nuestra consulta.
- Enmienda. Puede solicitar a nuestra consulta que modifique su información médica si considera que es incorrecta o está incompleta. Puede solicitar una enmienda mientras su información sea conservada por o para Salar Hazany, MD. Su solicitud de enmienda debe realizarse por escrito y enviarse a Salar Hazany, MD. Debe proporcionarnos los motivos que respalden su solicitud. Si no presenta su solicitud y los motivos por escrito, nuestra consulta denegará su petición. Asimismo, podemos denegar su solicitud si nos pide modificar información que consideremos (a) exacta; (b) completa; (c) que no forma parte de la PHI mantenida por o para nuestra consulta; (d) que no está incluida en la PHI a la que usted tiene derecho a acceder y copiar; o (e) que no ha sido redactada o creada por nuestra consulta, a menos que la persona o entidad que creó la información no esté disponible para realizar la modificación.
- Registro de divulgaciones. Todos nuestros pacientes conservan el derecho a solicitar un "registro de divulgaciones", que es una lista de las divulgaciones específicas no rutinarias que nuestra consulta ha realizado de su información médica protegida (PHI) por motivos ajenos al tratamiento, pago u operaciones. No es obligatorio documentar el uso de su PHI como parte de la atención rutinaria al paciente en nuestra consulta; por ejemplo, cuando el médico utiliza su información para hablar del tratamiento con un enfermero o asistente médico, o cuando comparte información con una aseguradora para tramitar su reclamación. Debe enviar una solicitud por escrito a Salar Hazany, MD para obtener un registro de divulgaciones. Todas las solicitudes deben indicar un periodo de tiempo, que no podrá ser superior a seis (6) años desde la fecha de la divulgación. El primer registro de divulgaciones que solicite en un plazo de 12 meses tiene un coste de 25 $, y nuestra consulta podrá facturar por listas adicionales dentro del mismo periodo de 12 meses. Le notificaremos los costes de las solicitudes adicionales y podrá retirar su petición antes de incurrir en gastos.
- Derecho a obtener una copia de este aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia, ya sea electrónica o impresa, de este Aviso de prácticas de privacidad. Puede solicitar a nuestra consulta una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa, póngase en contacto con Salar Hazany, MD.
- Derecho a presentar una queja. Si considera que nuestra consulta ha vulnerado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestra consulta, envíe una comunicación por escrito a Salar Hazany, MD. No se le impondrá ninguna penalización por presentar una queja.
- Derecho a proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones. El Dr. Salar Hazany obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no estén detallados o identificados en este aviso o permitidos por la ley. Cualquier autorización que usted proporcione a nuestra consulta con respecto al uso y divulgación de su PHI puede ser revocada en cualquier momento mediante una solicitud por escrito. Una vez que revoque la autorización, nuestra consulta ya no utilizará ni divulgará su PHI por las razones descritas en dicha autorización. Nota: nuestra consulta está obligada a conservar los registros de su atención.
Comuníquese con el Dr. Salar Hazany si tiene alguna pregunta sobre este aviso o nuestras políticas de privacidad de información de salud.
Tabla de contenido
Preguntas frecuentes
Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA que detalla cómo Hazany Derm utiliza y protege la información de salud de los pacientes.
¿Qué es el Aviso de Prácticas de Privacidad?
El Aviso de Prácticas de Privacidad explica las políticas de privacidad. El Dr. Salar Hazany proporciona este aviso a todos los pacientes. Hazany Derm explica cómo se utiliza la información del paciente. El equipo de Hazany Derm analiza las prácticas de privacidad. El Dr. Hazany sigue los requisitos de HIPAA. El aviso describe los derechos de privacidad del paciente. Hazany Derm ofrece transparencia sobre las prácticas de información.
¿Por qué recibí un Aviso de Prácticas de Privacidad de Hazany Derm?
El Dr. Salar Hazany está obligado por ley a proporcionar este aviso. Hazany Derm cumple con las regulaciones de HIPAA. El equipo de Hazany Derm debe informar a los pacientes. El Dr. Hazany entrega el aviso en la primera visita o contacto. Hazany Derm envía avisos actualizados periódicamente. El aviso protege los derechos del paciente. El Dr. Salar Hazany se toma estos requisitos muy en serio.
¿Cómo utiliza Hazany Derm mi información de salud?
El Dr. Salar Hazany utiliza la información para la atención del paciente. Hazany Derm utiliza la información para el tratamiento y las operaciones. El equipo de Hazany Derm puede utilizar la información para la facturación. El Dr. Hazany puede contactar a los pacientes sobre sus citas. Hazany Derm utiliza la información para mejorar la calidad. El equipo de Hazany Derm limita el uso de manera adecuada. El Dr. Salar Hazany no vende información de los pacientes.
¿Cuándo puede Hazany Derm compartir mi información con terceros?
El Dr. Salar Hazany comparte información cuando es necesario para la atención médica. Hazany Derm puede compartirla con otros proveedores de salud. El equipo de Hazany Derm la comparte con compañías de seguros. El Dr. Hazany obtiene autorización antes de compartirla. Hazany Derm comparte la información mínima necesaria con terceros. El equipo de Hazany Derm protege el intercambio de información. El Dr. Salar Hazany respeta la confidencialidad del paciente.
¿Cuáles son mis derechos de privacidad según el aviso de Hazany Derm?
Los pacientes tienen derecho a acceder a sus registros médicos. El Dr. Salar Hazany proporciona copias bajo petición. Hazany Derm permite la corrección de información inexacta. El equipo de Hazany Derm respeta las restricciones de uso. El Dr. Hazany permite que los pacientes soliciten confidencialidad. Hazany Derm permite a los pacientes revocar autorizaciones. El Dr. Salar Hazany respeta todos los derechos de privacidad del paciente.
¿Cómo presento una queja de privacidad ante Hazany Derm?
El Dr. Salar Hazany acepta quejas sobre privacidad. Hazany Derm cuenta con un proceso para gestionar quejas. El equipo de Hazany Derm investiga a fondo. El Dr. Hazany responde a las quejas con prontitud. Hazany Derm no toma represalias contra quienes presentan quejas. El equipo de Hazany Derm corrige las infracciones. El Dr. Salar Hazany toma las quejas con seriedad.
¿El aviso de Hazany Derm explica todas las prácticas de privacidad?
El aviso explica las principales prácticas de privacidad. El Dr. Salar Hazany proporciona información completa. Hazany Derm actualiza el aviso a medida que cambian las prácticas. El equipo de Hazany Derm responde a preguntas adicionales. El Dr. Hazany ofrece explicaciones detalladas bajo petición. Hazany Derm es transparente sobre sus prácticas. El Dr. Salar Hazany anima a los pacientes a hacer preguntas.
